693 678 055

Polityka prywatności

Data aktualizacji: 30 września 2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego Properton, zwanego dalej „Serwisem”, w tym z formularzy kontaktowych, zgłoszeń nieruchomości, zapytań o oferty i formularza rekrutacyjnego.

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej „RODO”.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Properton sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Sulejkowska 16/2, 04-169 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000878767, NIP 1133026134, zwana dalej „Administratorem”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz wykonywania przysługujących praw można kontaktować się z Administratorem pocztą elektroniczną: biuro@properton.pl lub pisemnie na wskazany powyżej adres siedziby.

3. Kontakt i obsługa zapytań

W związku z kontaktem za pośrednictwem formularza, poczty elektronicznej lub telefonu Administrator przetwarza dane przekazane przez osobę kontaktującą się, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść korespondencji. Zgłoszenie nieruchomości może dodatkowo obejmować jej rodzaj i miejscowość. Formularze przekazują również adres podstrony, której dotyczy zgłoszenie, datę przyjęcia oraz informacje o udzielonych zgodach.

Dane są przetwarzane w następujących celach:

  • podjęcia na żądanie osoby, której dane dotyczą, działań przed zawarciem umowy, w szczególności obsługi zapytań o zakup, sprzedaż lub najem nieruchomości — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
  • udzielenia odpowiedzi na pozostałe zapytania i prowadzenia korespondencji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na obsłudze kontaktu z osobami zainteresowanymi jego działalnością.

Zgłoszenia z formularzy są przekazywane na skrzynkę biuro@properton.pl. Dane dotyczące zapytań są przechowywane do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu w sprawie. W przypadku zawarcia umowy dane niezbędne do jej wykonania są przetwarzane przez okres realizacji umowy, a następnie w zakresie wymaganym przepisami prawa lub niezbędnym do ochrony roszczeń.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak dane oznaczone w formularzu jako wymagane są niezbędne do obsługi zgłoszenia za jego pośrednictwem. Brak danych kontaktowych uniemożliwia udzielenie odpowiedzi.

4. Komunikacja marketingowa

Dane kontaktowe mogą być wykorzystywane do przekazywania informacji o ofertach i usługach Administratora wyłącznie w zakresie udzielonej zgody. Zgody na kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonu są udzielane odrębnie. Ich udzielenie jest dobrowolne i nie stanowi warunku obsługi zapytania.

Podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane są przetwarzane do wycofania zgody. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, przesyłając wiadomość na adres biuro@properton.pl lub odpowiadając na otrzymaną wiadomość. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed wycofaniem.

5. Rekrutacja

W ramach zgłoszeń przekazywanych przez formularz na stronie Kariera Administrator przetwarza imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejscowość oraz dane zawarte w CV. Dokumenty są przekazywane pocztą elektroniczną do biura Administratora i udostępniane osobom upoważnionym do prowadzenia rekrutacji.

W przypadku rekrutacji do współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej dane niezbędne do rozpatrzenia kandydatury są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Jeżeli rekrutacja dotyczy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, dane wymagane przepisami prawa pracy są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami Kodeksu pracy.

Dodatkowe dane przekazane dobrowolnie przez kandydata są przetwarzane na podstawie zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Administrator nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii, w tym informacji o stanie zdrowia. Dokumenty aplikacyjne powinny zawierać wyłącznie informacje związane z udziałem w rekrutacji.

Rekrutacja jest prowadzona w sposób ciągły. Dane są przechowywane do czasu podjęcia decyzji w sprawie współpracy z kandydatem. W przypadku udzielenia odrębnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO przez 12 miesięcy od zgłoszenia, nie dłużej niż do wycofania zgody. Wycofanie zgody jest możliwe przez kontakt z Administratorem.

6. Dane techniczne i bezpieczeństwo Serwisu

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przetwarzaniem danych technicznych niezbędnych do nawiązania połączenia, wyświetlenia treści i ochrony infrastruktury, w tym adresu IP oraz informacji o żądaniu przesyłanym przez przeglądarkę. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu dostępności i bezpieczeństwa Serwisu oraz zapobieganiu nadużyciom.

Mechanizm ograniczania liczby zgłoszeń wykorzystuje skrót kryptograficzny adresu IP i znaczniki czasu. Okno ograniczenia wynosi 15 minut; wpis licznika w usłudze Cloudflare wygasa po tym czasie od jego ostatniej aktualizacji. Zasada ta dotyczy licznika zgłoszeń i nie określa okresów przechowywania logów infrastruktury dostawców hostingu.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do funkcjonowania Serwisu i obsługi zgłoszeń, w szczególności:

  • Cloudflare, Inc. — w zakresie hostingu, ochrony Serwisu i obsługi formularzy;
  • LH.pl sp. z o.o. — w zakresie hostingu poczty elektronicznej i wysyłki zgłoszeń z formularzy;
  • Google Ireland Limited — w zakresie usług Google Analytics i Google Ads, wyłącznie po wyrażeniu zgody na odpowiednią kategorię plików cookies (punkt 11);
  • Meta Platforms Ireland Limited — w zakresie piksela Meta, wyłącznie po wyrażeniu zgody na marketingowe pliki cookies (punkt 11);
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe lub prawne, jeżeli jest to niezbędne do rozliczeń lub ochrony roszczeń;
  • organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają w zakresie powierzonych im usług i na podstawie odpowiednich umów. Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług Cloudflare, a w przypadku wyrażenia zgody również z usług Google i Meta, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych. Warunki przetwarzania tych dostawców przewidują mechanizmy legalizujące takie przekazywanie, w tym decyzję Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework, jeżeli ma zastosowanie, oraz standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Informacje o zabezpieczeniach są dostępne w warunkach przetwarzania danych Cloudflare. Informację o zabezpieczeniach dotyczących przekazania danych oraz kopię właściwych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

9. Mapy i materiały multimedialne

Mapa ofert korzysta z podkładu OpenStreetMap. Wczytanie mapy powoduje połączenie przeglądarki z serwerami dostawcy i przekazanie danych technicznych, w tym adresu IP. Szczegółowe informacje zawiera polityka prywatności OpenStreetMap Foundation.

Materiały udostępniane przez YouTube lub Vimeo są wczytywane po uruchomieniu ich przez użytkownika. YouTube jest osadzany z wykorzystaniem domeny youtube-nocookie.com. Uruchomienie odtwarzacza wiąże się z połączeniem z dostawcą, który może przetwarzać dane techniczne oraz korzystać z własnych technologii przechowywania danych. Zasady tych usług, w tym informacje o odbiorcach i transferach danych, określają polityka prywatności Google oraz polityka prywatności Vimeo.

10. Publikacja opinii klientów

Serwis prezentuje wybrane opinie opublikowane publicznie w Google, obejmujące nazwę autora, ocenę, treść i datę opinii. Źródłem danych jest publicznie dostępna opinia w usłudze Google. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na informowaniu o ocenach świadczonych usług.

Dane są przetwarzane przez okres prezentowania opinii w Serwisie, do ustania tego celu lub uwzględnienia sprzeciwu. Autor opinii może skorzystać z praw wskazanych poniżej, kontaktując się z Administratorem pod adresem biuro@properton.pl.

11. Pliki cookies, pamięć przeglądarki i narzędzia analityczne

Serwis wykorzystuje pliki cookies i pamięć lokalną przeglądarki (localStorage). Przy pierwszej wizycie wyświetlany jest komunikat umożliwiający wyrażenie zgody na poszczególne kategorie plików cookies albo jej odmowę. Pliki cookies inne niż niezbędne są zapisywane, a narzędzia opisane poniżej są uruchamiane, wyłącznie po wyrażeniu zgody. Zgodę można w każdej chwili zmienić lub wycofać, korzystając z opcji dostępnej również w stopce Serwisu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Niezbędne. W pamięci lokalnej przeglądarki zapisywane są dokonany wybór w zakresie plików cookies (wraz z datą i wersją treści zgody) oraz ustawienie widoczności mapy ofert. Informacje te nie zawierają identyfikatora użytkownika i nie są przesyłane do Administratora. Wybór w zakresie plików cookies jest przechowywany przez 12 miesięcy, po czym komunikat jest wyświetlany ponownie. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Statystyka Cloudflare Web Analytics. Serwis korzysta z usługi Cloudflare Web Analytics w celu prowadzenia zagregowanych statystyk odwiedzin. Usługa nie wykorzystuje plików cookies ani pamięci lokalnej i nie tworzy identyfikatora użytkownika. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na pomiarze ruchu w Serwisie.

Statystyczne pliki cookies — Google Analytics. Po wyrażeniu zgody na statystyczne pliki cookies Serwis korzysta z usługi Google Analytics 4 w celu analizy sposobu korzystania z Serwisu, w tym odwiedzanych podstron, źródeł wejść oraz wysłanych zgłoszeń. Usługa zapisuje pliki cookies o nazwach rozpoczynających się od _ga, przechowywane do 2 lat. Podstawą przetwarzania jest zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Marketingowe pliki cookies — Google Ads i piksel Meta. Po wyrażeniu zgody na marketingowe pliki cookies Serwis korzysta z usługi Google Ads oraz z piksela Meta w celu pomiaru skuteczności kampanii reklamowych Administratora, w szczególności wysłania zgłoszenia oraz kliknięcia numeru telefonu lub adresu e-mail po wejściu z reklamy, a także w celu dopasowania wyświetlanych reklam. Usługi zapisują pliki cookies o nazwach rozpoczynających się od _gcl oraz _fbp, przechowywane co do zasady do 90 dni. Na podstawie tej samej zgody, w ramach funkcji dopasowywania danych, piksel Meta przekazuje ponadto Meta Platforms Ireland Limited adres e-mail i numer telefonu podane w wysłanym formularzu, w postaci zaszyfrowanej funkcją skrótu (SHA-256), w celu powiązania zgłoszenia z wyświetloną reklamą. Podstawą przetwarzania jest zgoda, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Szczegółowe zasady określają polityka prywatności Google oraz polityka prywatności Meta.

Niezależnie od powyższego użytkownik może zarządzać plikami cookies i pamięcią lokalną w ustawieniach przeglądarki. Usunięcie zapisanych danych powoduje ponowne wyświetlenie komunikatu o plikach cookies i może spowodować przywrócenie domyślnego widoku mapy. Zasady działania zewnętrznych odtwarzaczy opisano w punkcie 9.

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa do:

  • dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
  • sprostowania lub uzupełnienia danych;
  • usunięcia danych i ograniczenia ich przetwarzania;
  • przenoszenia danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy;
  • sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
  • sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego;
  • wycofania zgody w dowolnym momencie.

Żądanie można przesłać na adres biuro@properton.pl lub na adres siedziby. Administrator odpowiada co do zasady w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Osoba, która uważa, że przetwarzanie narusza przepisy, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o składaniu skarg są dostępne na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały. W przypadku wyrażenia zgody na marketingowe pliki cookies dane o korzystaniu z Serwisu mogą być wykorzystywane przez Google i Meta do pomiaru skuteczności reklam oraz ich dopasowania, co może stanowić profilowanie w celach marketingowych. Odbywa się ono wyłącznie na podstawie zgody, którą można w każdej chwili wycofać.

14. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa, funkcjonalności Serwisu lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna treść jest publikowana w Serwisie wraz z datą aktualizacji.